Voor veel scholen is de schoolgids een jaarlijks terugkerende verplichting. In de praktijk betekent dit vaak dat alleen de noodzakelijke onderdelen worden aangepast of aangevuld. Het gevolg laat zich raden: een document dat ieder jaar omvangrijker en minder overzichtelijk wordt. Daarmee verliest de schoolgids aan kracht, en dat is een gemiste kans. Wij begrijpen maar al te goed dat de periode tot de zomervakantie bomvol zit. Maar met deze vijf tips ligt er na de zomervakantie een schoolgids klaar die écht gelezen wordt door ouders.
1. Een van onze belangrijkste tips: begin op tijd
Het is misschien een open deur, maar het is wel waar. De laatste maanden van het schooljaar zijn traditioneel druk. Wie te laat start, beperkt zich vaak noodgedwongen tot minimale aanpassingen. Door tijdig te beginnen ontstaat ruimte om de inhoud kritisch te herzien en te verbeteren.
2. Denk aan de doelgroep
De schoolgids is in de eerste plaats bedoeld voor ouders: zowel huidige als toekomstige. Zij zijn niet op zoek naar uitgebreide beschouwingen, maar naar concrete informatie. Wat betekent de visie van de school in de dagelijkse praktijk? Heldere, toegankelijke teksten dragen bij aan een beter begrip.
3. Schrap waar mogelijk
Veel schoolgidsen zijn erg dik. Jaar in jaar uit is er informatie aan toegevoegd over nieuwe werkvormen, afspraken en verplichtingen. Er is nooit informatie geschrapt. Wij adviseren om de eigen schoolgids eens kritisch door te lezen. Welke onderdelen zijn daadwerkelijk relevant? En kan verplichte informatie compacter worden geformuleerd? Beperking van omvang komt de leesbaarheid ten goede.
4. Actualiseer en vul aan
Naast schrappen is het van belang om te controleren of alle informatie nog actueel is. Thema’s zoals ouderparticipatie, digitale vaardigheden en de rol van ICT en AI verdienen nadrukkelijk aandacht. Een schoolgids moet een actueel en volledig beeld geven van de onderwijspraktijk.
5. Zorg voor een logische structuur
Een alfabetische opsomming achterin de gids lijkt overzichtelijk, maar sluit niet altijd aan bij de manier waarop ouders informatie zoeken. Een indeling op thema - bijvoorbeeld opvang, onderwijsaanbod en ouderbetrokkenheid - vergroot de gebruiksvriendelijkheid.
6. Besteed aandacht aan de vormgeving
Vormgeving speelt een belangrijke rol in de toegankelijkheid van het document. Beeldmateriaal, kleurgebruik en een heldere opmaak zorgen ervoor dat de gids uitnodigt tot lezen. Je kunt ook aansprekende foto’s toevoegen voor een goed beeld van de school. Denk hierbij wel aan de AVG. Je kunt ook rechtenvrije foto’s of tekeningen gebruiken. Maak in de vormgeving gebruik van de kleuren uit het logo van de school.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.
Help, de schoolgids is nog niet af
1. Een van onze belangrijkste tips: begin op tijd
Het is misschien een open deur, maar het is wel waar. De laatste maanden van het schooljaar zijn traditioneel druk. Wie te laat start, beperkt zich vaak noodgedwongen tot minimale aanpassingen. Door tijdig te beginnen ontstaat ruimte om de inhoud kritisch te herzien en te verbeteren.
2. Denk aan de doelgroep
De schoolgids is in de eerste plaats bedoeld voor ouders: zowel huidige als toekomstige. Zij zijn niet op zoek naar uitgebreide beschouwingen, maar naar concrete informatie. Wat betekent de visie van de school in de dagelijkse praktijk? Heldere, toegankelijke teksten dragen bij aan een beter begrip.
3. Schrap waar mogelijk
Veel schoolgidsen zijn erg dik. Jaar in jaar uit is er informatie aan toegevoegd over nieuwe werkvormen, afspraken en verplichtingen. Er is nooit informatie geschrapt. Wij adviseren om de eigen schoolgids eens kritisch door te lezen. Welke onderdelen zijn daadwerkelijk relevant? En kan verplichte informatie compacter worden geformuleerd? Beperking van omvang komt de leesbaarheid ten goede.
4. Actualiseer en vul aan
Naast schrappen is het van belang om te controleren of alle informatie nog actueel is. Thema’s zoals ouderparticipatie, digitale vaardigheden en de rol van ICT en AI verdienen nadrukkelijk aandacht. Een schoolgids moet een actueel en volledig beeld geven van de onderwijspraktijk.
5. Zorg voor een logische structuur
Een alfabetische opsomming achterin de gids lijkt overzichtelijk, maar sluit niet altijd aan bij de manier waarop ouders informatie zoeken. Een indeling op thema - bijvoorbeeld opvang, onderwijsaanbod en ouderbetrokkenheid - vergroot de gebruiksvriendelijkheid.
6. Besteed aandacht aan de vormgeving
Vormgeving speelt een belangrijke rol in de toegankelijkheid van het document. Beeldmateriaal, kleurgebruik en een heldere opmaak zorgen ervoor dat de gids uitnodigt tot lezen. Je kunt ook aansprekende foto’s toevoegen voor een goed beeld van de school. Denk hierbij wel aan de AVG. Je kunt ook rechtenvrije foto’s of tekeningen gebruiken. Maak in de vormgeving gebruik van de kleuren uit het logo van de school.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.